FI&S, gevestigd in Maastricht, biedt klant specifieke oplossingen voor de voedselverwerkende industrie en richt zich met name op de segmenten: vlees, vis, groenten, hartige producten, zuivel en bakkerijproducten. FI&S is een jong, snel groeiend bedrijf dat zich in de afgelopen jaren sterk ontwikkeld heeft en een vooraanstaande positie heeft verworven als toeleverancier voor de internationale voedselverwerkende industrie.

Binnen het internationale werkterrein zijn ondernemingszin en flexibiliteit kernbegrippen. In het bedrijf heerst een informele cultuur met korte communicatielijnen. Inzet, loyaliteit, teamwork en een goede arbeidsethos zijn belangrijke kenmerken. Wegens uitbreiding van de activiteiten is er per direct een vacature ontstaan voor de functie van:

Front Office medewerk(st)er

Uren per week: 24 uur (3 dagen per week)
Standplaats: Maastricht (geen mogelijkheid tot thuiswerken)

Doel van de functie:
Als Front Office medewerk(st)er ben je het visitekaartje van ons bedrijf. Je ontvangt bezoekers en
handelt binnenkomend telefoonverkeer af. Je zorgt ervoor dat bezoekers en bellers een fantastische
indruk krijgen van Fi&S. Verder bied je ondersteuning aan collega’s van andere afdelingen door het
uitvoeren van diverse administratieve taken.

Kernverantwoordelijkheden::

• Uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden (zoals archiveren, verwerken van documenten).
• Ondersteunen van order entry bij afwezigheid of drukte.
• Het bevestigen van orders en het nauw contact houden met de klant over leverdata.
• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en doorverbinden naar de juiste contactpersoon.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers op een gastvrije manier.
• Zorgen voor het op peil houden en netjes houden van de kantinevoorzieningen (zoals het bijvullen van de vending machines).

Vereiste competenties:

• Representatief en klantgericht.
• Flexibel en proactief ingesteld.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met administratieve systemen is een pré.

Soort dienstverband:
Parttime 24 uur (3 dagen per week, woensdag en vrijdag zijn vaste dagen, de 3 e dag is vrij te kiezen).

Vereiste werk- en denkniveau:
MBO opleiding, werk en denkniveau.

Minimale werkervaring:
Afhankelijk van de leeftijd bij voorkeur 3 – 5 jaar werkervaring.

Arbeidsvoorwaarden:
Wij bieden een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

Heb je interesse in deze vacature stuur dan je reactie en cv naar: hr@fi-s.com
Voor meer informatie over ons bedrijf verwijzen we je graag naar onze website: www.fi-s.com

Kijk voor meer informatie over FI&S op www.fi-s.com
Indien je geïnteresseerd bent in bovenstaande functie, stuur je persoonlijke gegevens (CV) met motivatie naar: HR@fi-s.com
Mocht je vragen hebben neem dan contact met ons op via 043-364 23 43

QA/QC Medewerker (M/V)

Inleiding
Als QA/QC medewerker vervul je een essentiële rol binnen Fi&S BV die zich richt op de
binnenkomende goederen, de productieomgeving, uitlevering van de producten bij Fi&S. Als QA/QC
medewerker draag je de zorg dat producten, processen en systemen voldoen aan de gestelde
kwaliteitsnormen, regelgeving en klantverwachtingen. Kwaliteit is immers het visitekaartje van ons
bedrijf en bepaalt in grote mate het imago, het succes en de continuïteit van onze organisatie.

Doel van de functie
De QA/QC medewerker is verantwoordelijk voor het bewaken, controleren en verbeteren van de
kwaliteit van producten en processen. Deze rol waarborgt dat zowel interne als externe normen en
richtlijnen worden gehanteerd, en dat afwijkingen tijdig gesignaleerd, gerapporteerd en gecorrigeerd
worden. Daarnaast draagt de QA/QC medewerker bij aan het continu verbeteren van de bedrijfsvoering
door mee te denken over optimalisaties en het implementeren van verbeteringen.
Het kwaliteitsteam bestaat uit 4 medewerkers, aangestuurd door de QESH Manager. Als QA/QC
medewerker rapporteer je rechtsreeks aan de QESH Manager. De functie is beschikbaar voor 32-40
uur per week.

Werkzaamheden in de praktijk
Een typische werkdag van een QA/QC medewerker is gevarieerd en vereist een flexibele, proactieve
houding. De dag kan beginnen met het uitvoeren van controles voor opstart van de productie, of alle
processen en producten voldoen aan de gestelde eisen. Hierbij worden monsters genomen en
geanalyseerd volgens vastgestelde normen en procedures. Bevindingen worden direct vastgelegd in
het kwaliteitssysteem. Worden er afwijkingen gesignaleerd, dan ben je als QA/QC medewerker de
initiator om tot een juiste oplossing van het vastgestelde probleem te komen.
Ook is er tijd ingeruimd voor administratie: het updaten van kwaliteitsdocumentatie, rapporteren van
resultaten en het voorbereiden van (interne/externe) audits. Verder wordt er vaak samengewerkt met
R&D, productie, logistiek en andere afdelingen om projecten te ondersteunen of procesverbeteringen
door te voeren.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Initiëren van kwaliteitscontroles op binnenkomende grondstoffen, halffabricaten en
  eindproducten.
• Opstellen, bijhouden en uitvoeren van inspectie- en testplannen.
• Analyseren van testresultaten en rapporteren van bevindingen.
• Signaleren, registreren en opvolgen van afwijkingen en kwaliteitsproblemen (Non-
  Conformities).
• Onderzoeken van oorzaken van afwijkingen, uitvoeren van oorzaak-analyses en het opstellen
  van verbeterplannen.

Vacaturetekst QA/QC Medewerker (M/V)

• Bewaken en up-to-date houden van kwaliteitsdocumentatie, zoals procedures, werkinstructies
  en specificaties.
• Deelnemen aan interne en externe audits, inclusief voorbereiding en opvolging van acties.
• Adviseren van productie- en logistieke teams op het gebied van kwaliteit.
• Monitoren van processen, systemen en producten volgens geldende normen (bijvoorbeeld
  FSSC22000, RiskPlaza, Halal en Kosher, AIB).
• Communiceren met leveranciers, klanten en certificerende instanties over kwaliteitskwesties.
• Actief bijdragen aan het continu verbeteren van het kwaliteitsmanagementsysteem (KMS).

Competenties en vaardigheden

• Analytisch vermogen: snel verbanden kunnen leggen en afwijkingen herkennen in gegevens en
  processen.
• Nauwkeurigheid: zorgvuldig werken, oog voor detail, geen concessies doen aan kwaliteit.
• Communicatieve vaardigheden: duidelijk en professioneel rapporteren en communiceren met
  alle betrokkenen, zowel mondeling als schriftelijk.
• Probleemoplossend vermogen: snel en effectief reageren op problemen, proactief zoeken
  naar structurele oplossingen.
• Organisatorisch talent: goed kunnen werken met deadlines, prioriteiten stellen en overzicht
  houden.
• Teamspeler: samenwerken met collega’s van verschillende afdelingen en niveaus.
• Initiatief: verbeteringen signaleren en aandragen zonder af te wachten.
• Integriteit: ethisch handelen, vertrouwelijk omgaan met informatie en
  verantwoordelijkheidsgevoel tonen.

Opleidings- en ervaringsvereisten

• Minimaal een afgeronde mbo (+) -opleiding richting voedingsmiddelentechnologie, of
  vergelijkbaar.
• Kennis van en ervaring met kwaliteitsnormen en -systemen (zoals HACCP, FSSC22000).
• Relevante werkervaring is een pre (bij voorkeur minimaal 3 tot 5 jaar), maar starters met de
  juiste mindset zijn ook welkom (HBO-niveau).
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; kennis van
  andere talen is een voordeel.

Belang van de QA/QC medewerker voor de organisatie

De QA/QC medewerker levert een directe bijdrage aan het behoud en de verbetering van de
productkwaliteit, klanttevredenheid en het imago van het bedrijf. Door nauwkeurig te werken en
voortdurend te streven naar verbetering, draag je als QA/QC medewerker bij aan een organisatie, die
blijft voldoen aan wetgeving, certificeringseisen en marktverwachtingen. Kwaliteit is niet alleen een
verantwoordelijkheid van de QA/QC afdeling, maar een gezamenlijke ambitie van de gehele
organisatie – de QA/QC medewerker is hierin de spil.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een marktconform salaris passend bij de functie en verantwoordelijkheden en afgestemd
op jouw ervaring en opleidingsniveau.
Daarnaast ontvangt de medewerker goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 25 vakantiedagen,
8% vakantiegeld, pensioenregeling, een bonusregeling en kilometervergoeding.
Heb je interesse in deze vacature stuur dan je reactie en cv naar hr@fi-s.com
Voor meer informatie over ons bedrijf verwijzen we je graag naar onze website: www.fi-s.com